Команда и проекты / Dinext
Совместная работанад проектамив Dinext
Планируйте задачи, обсуждайте решения и работайте с документами. Связывайте действия команды со сроками, трудозатратами и финансами проекта.
От общего плана к результатуВесь проект.
В одном пространстве.
Соберите задачи, участников и материалы в одном проекте. Команда видит свои задачи, а руководитель — сроки, состояние работ и связанные документы.
Перед встречей проверьте ход работ, откройте нужный документ и найдите задачи, которые требуют решения.
- Руководитель
- План и состояние работ
- Команда
- Задачи и договорённости
- Руководство
- Ресурсы и экономика
Большой план.
Конкретный следующий шаг
Разбивайте работу на задачи, назначайте ответственных и определяйте сроки. Используйте доску для текущей работы и диаграмму Ганта для календарного плана и зависимостей.
Планируйте работу короткими итерациями и отслеживайте выполнение задач. Задайте статусы и порядок переходов, которыми пользуется ваша команда.
- Разбить на задачи
- Назначить ответственных
- Определить сроки
- Следить за выполнением
Отработанные часы —
основание для расчётов
Фиксируйте часы по проектам и задачам, добавляйте комментарии и отправляйте трудозатраты на согласование. Руководитель видит, на какие работы уходит время.
Используйте согласованные трудозатраты и финансовые документы для расчётов с заказчиком. Учитывайте договорные ставки, порядок оплаты и правила выставления счетов по проекту.
- Записать время
- Проект, задача, часы и комментарий к работе.
- Согласовать
- Ответственный проверяет внесённые трудозатраты.
- Подготовить расчёты
- Учесть условия оплаты и правила учёта.
Результат проекта
виден в цифрах
Сравнивайте план, прогноз и факт по доходам, расходам и трудозатратам. Проверяйте финансовый результат проекта в сводке, на графике и в таблице показателей.
Находите отклонения от плана, проверяйте расходы и уточняйте прогноз.
- План
- С чем начинали
- Прогноз
- Чего ожидаете
- Факт
- Что уже отражено в учёте
От обсуждения
к решению
Используйте рабочие чаты и каналы для координации, а комментарии в карточках — для обсуждения конкретных документов. Назначайте задачи и сохраняйте договорённости там, где команда сможет к ним вернуться.
Делитесь ссылками на объекты Dinext и карточками проектов в чате. Участники переходят от обсуждения к нужным сведениям и возвращаются к договорённостям.
Ссылка на объект помогает участникам вернуться к нужным сведениям.
Договорённости остаются рядом с работой.
Материалы,
которые легко найти
Прикладывайте файлы к задачам и документам, чтобы участники находили материалы в контексте работы. Предоставляйте доступ с учётом ролей и прав на соответствующие документы.
Открывайте доступные для просмотра файлы в браузере, остальные скачивайте.
- Прикрепите файл
- К задаче или документу, для которого он нужен.
- Проверьте доступ
- Участники видят материал в соответствии со своими правами.
- Вернитесь к контексту
- Материал и обсуждение помогают восстановить ход работы.
Переписка продолжает
рабочий процесс
Составляйте письма из документа: укажите адресата и тему, напишите сообщение и добавьте вложения. Используйте почту для уведомлений, а входящие письма превращайте в обращения по правилам обработки.
Отвечайте на обращения и храните историю переписки рядом с документами. Команда видит предыдущие сообщения и договорённости, прежде чем подготовить ответ.
- Письмо по документу
- Адресат, тема, текст и вложения.
- Входящая почта
- Обращения по настроенным правилам обработки.
- Работа команды
- Ответы и история рядом с обращением.
Заказчику понятен
следующий шаг
Показывайте заказчику прогресс проекта и список задач на портале. Определите, какие документы, сообщения и результаты ему нужны, а вопросы фиксируйте в обращениях и отслеживайте их состояние.
Назначьте ответственных за обновления и определите, какие страницы и документы нужны заказчику. Разграничьте доступ участников к сведениям проекта.
- Какие сведения нужны заказчику
- Кто отвечает за обновления
- Как разграничить доступ
Ваши процессы.
Ваши правила
Добавляйте поля, меняйте расположение элементов формы и задавайте этапы согласования в визуальных редакторах. Определяйте через роли и права, кто работает с документом и какие действия выполняет.
Настройте последовательность этапов, ответственных и переходы между состояниями.
- Поля и формы
- Добавьте сведения, необходимые для работы с проектом.
- Роли и права
- Определите доступные участникам документы и действия.
- Согласования
- Задайте последовательность этапов и ответственных.
Знакомство с Dinext
Начните следующий
проект с Dinext
Разберём ваш проект: задачи, участников, переписку, документы и финансовый результат. Покажем, как команда будет вести эту работу в Dinext.
В облаке или в инфраструктуре вашей компании
