Проекты
БылоПланы и задачи — в отдельных Excel.
С DinextОбщая структура проектов, задач и сроков.
Клиентская история · УльтимаТек × Dinext
Проекты, часы
и финансы —
в одном контуре
Как УльтимаТек связала проекты, часы команды и финансы в Dinext — для консалтинга, разработки и поставки оборудования.
«Теперь проекты, часы команды и финансы собраны в Dinext. Мы видим проект целиком, а не собираем его по разным файлам».
КлиентГруппа УльтимаТек
БизнесКонсалтинг · разработка · поставка оборудования
КонтурПроекты и финансы
РазмещениеНа серверах компании
01 С чего начинали
Проекты в одном Excel.
Часы — в другом.
Финансы — в третьем
УльтимаТек объединяет разные виды проектной работы. До внедрения общую картину приходилось собирать из множества таблиц и других систем. На сбор и сверку уходило много ручного труда.
XLS · проекты
Планы и задачи
Свой набор файлов
для проектной работы
XLS · часы команды
Трудозатраты
Отдельные файлы
для учёта времени
XLS · финансы
Доходы и затраты
Другие таблицы
для финансов
Ручной сбор и сверка данных
Чтобы понять состояние проекта,
сначала нужно собрать его картину.
02 Что требовалось бизнесу
Одна система.
Разные проекты.
Общая финансовая картина
УльтимаТек нужна была единая система под разные виды проектной работы: консалтинг, разработку и поставку оборудования.
Главная задача — связать проекты, работу команды и финансовый учёт.
Финансовые требования к системе
В задачи внедрения входили план и факт по проектам, оперативный прогноз, отчёт о прибылях и убытках (P&L) и интеграция с 1С.
Dinext
Единый контур
управления
Проекты
Работы, сроки,
ответственные
Трудозатраты
План, часы,
загрузка команды
Финансы
Доходы, расходы, бюджет проекта
Задачи и сроки
в одном плане
Справочники, структура проектов, задачи и сроки собраны в Dinext. Часы команды связаны с планом работы.
- Общая структура проекта
- План и факт трудозатрат
- Недельные табели и согласования
Диаграмма ГантаПример интерфейса Dinext
03 Финансовый ракурс
Важна не только работа.
Важно понимать её экономику
- Плановый и фактический P&L по проектам
- Учёт выручки, закупок и прочих затрат
Финансы проектаПример интерфейса Dinext
04 Как переходили
От модели бизнеса
к рабочей системе
Dinext разместили на серверах компании. Переход включал разбор процессов, перенос данных, настройку системы и подготовку команды к работе.
- 01
Подготовка
Разобрали управление проектами, требования и архитектуру внедрения.
- 02
Перенос данных
Перенесли справочники, проекты, задачи, трудозатраты и финансовые данные.
- 03
Настройка
Настроили структуру проектов, роли, права, согласования и отчёты.
- 04
Запуск
Провели обучение и опытную эксплуатацию, сопровождали первые проекты.
05 Что изменилось
Меньше сборки данных.
Больше управления
Часы команды
БылоЧасы команды собирали в отдельных файлах.
С DinextПлан и факт трудозатрат, недельные табели и согласования в одной системе.
Финансы
БылоДанные сводили вручную из разных систем.
С DinextДоходы, затраты и финансовый результат — в разрезе проекта.
Ваш проектный бизнес
Тоже собираете картину
из разных таблиц?
Обсудим, как связать проекты, работу команды и финансы в Dinext.